Les despeses

Una despesa es defineix com l'adquisició d'un bé o servei que origina un deute contra l'empresa. És important registrar les despeses per poder analitzar-los posteriorment. Cada despesa es classifica atenent a tres categories:

1. Pel TIPUS DE DESPESA
2. Per la CATEGORIA DE PRODUCCIÓ
3. Per la CATEGORIA DE DESPESA

Referent al TIPUS DE DESPESA, les despeses poden classificar-se en:

1. Oficials, en blanc o tipus A. Són aquells en els quals hi ha constància documental i són, per tant, susceptibles de ser investigats per la Hisenda Pública.
2. No oficials, en negre o tipus B. Són aquells en els quals no hi ha constància documental o si existeix, és difícils o poc possibles en cas d'evidenciar, i per tant difícilment no poden ser investigats per la Hisenda Pública.

Aquesta classificació incumbeix únicament a una petita minoria de professionals que persegueixen enganyar al fisc i no a la gran majoria que declaren tots els seus ingressos i despeses i que compleixen amb la seva obligació de contribuents i ciutadans honrats. La classificació de les despeses en aquestes dues categories obliga a portar una comptabilitat paral·lela no oficial i complica l'anàlisi.

Cada despesa pot atribuir-se a una diferent CATEGORIA DE PRODUCCIÓ. Les categories de producció depenen de l'especialitat odontològica. Per a un dentista generalista que realitza en la seva consulta pràcticament totes les especialitats podem establir les següents categories de producció:

- Pròtesi removible. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses enterament atribuïbles a la producció de pròtesis removibles (pròtesi completa, pótesis parcial removible, fèrules de descàrrega, etc. )
- Pròtesi fixa. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses enterament atribuïbles a la producció de pròtesis fixes (corones, ponts, veneers ceràmiques, corones i ponts sobre implants (en aquest cas es registren dins d'aquesta categoria el que ens cobra el protèsic i també els aditaments protèsics (pilars, cargols, etc.) que ens factura la casa d'implants, etc.)
- Implants. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses enterament atribuïbles a la producció d'implants (implant, pilar de cicatrització, etc.)
- Endodòncia. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses enterament atribuïbles a la producció d'endodòncies.
- Odontologia conservadora. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses enterament atribuïbles a la producció d'obturacions, etc.
- Cirurgia. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses enterament atribuïbles a la producció d'extraccions, exodòncies quirúrgiques, cirurgia preprotetica, etc.)
- Totes les categories. S'inclouen dins d'aquesta categoria totes les despeses no enterament atribuïbles a una determinada categoria de producció o comunes a totes elles (per exemple els guants d'un sol ús, els ejectors de saliva, els tovallons, el salari de les auxiliars, el material d'oficina, etc.)

En funció de les característiques de la nostra activitat, de les necessitats d'anàlisi, etc. crearem noves categories o n'eliminarem d'altres per ajustar-nos a la nostra problemàtica. No és més que una classificació que, com totes les classificacions, és arbitrària i que té com a objectiu facilitar l'anàlisi.

Tota despesa pot atribuir-se també a una determinada CATEGORIA DE DESPESA. Normalment s'utilitzen les categories comptables clàssiques, les determinades pel pla general comptable que marca la legislació del país, però també poden variar-se en funció de les nostres necessitats:

- MATERIAL FUNGIBLE (V)
- TALLER DE PRÒTESI (V)
- SALARIS I DESPESES SOCIALS (Seguretat social, etc.) (F).
- REPARACIONS I MANTENIMENT (V)
- SUBMINISTRAMENTS (Gas, aigua, electricitat, telèfon, etc.) (F).
- DESPESES DE GESTIÓ E INFORMÀTICA. (F)
- DESPESES FINANCERS (Descomptes per pagament amb targeta, interessos bancaris, etc.) (F)
- LLOGUER I CÀRREGUES DEL LOCAL (IBI, administrador de la finca, despeses comunitàries, etc.)
- HONORARIS I PRIMES (V). Són diners pagats al personal i a col·laboradors en funció de la seva producció i altres paràmetres mesurables. Diversa en funció de l'activitat econòmica de l'empresa.
- CURSOS, CONGRESSOS, LLIBRES, SUBSCRIPCIONS A REVISTES, etc. (F)
- COTITZACIONS PROFESSIONALS I CÀRREGUES SOCIALS PERSONALS (Autònoms, quotes a col·legis professionals, etc. ) (F)

Aquestes despeses poden ser classificades al seu torn en despeses fixes, en despeses variables i en amortitzacions. Una DESPESA FIXA és aquella que no varia en funció de l'activitat econòmica o productiva. Un exemple seria el salari de les auxiliars. És igual que produïm més o menys, els salaris ni s'incrementen ni disminueixen. Una DESPESA VARIABLE és aquella que varia en funció de l'activitat econòmica o productiva. Un exemple seria el material fungible. Com més produïm, més gastem en material.

Finalment, una despesa pot ser considerada com a amortitzable o no. És a dir, que els diners que desemborsem per adquirir un determinat bé o servei pot considerar-se una inversió o una despesa. Una regla pràctica és considerar si el que acabem de comprar ens dura més d'un any. En cas afirmatiu serà necessari amortitzar la despesa en un, cinc, deu anys o el període de temps que considerem que el bé durarà.